Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Minicoo-Designin EU yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.

Laadittu: 15.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Minicoo-Design
Y-tunnus: 1875145-1
Kultasiipi 5
70900 Toivala

Sähköposti: info@minicoodesign.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Petra Kivi
Sähköposti: info@minicoodesign.fi

3. Rekisterin nimi

Minicoo-Designin asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään verkkokauppatilausten vastaanottamista, käsittelyä, toimittamista, asiakaspalvelua sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamista varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• asiakkaan ja rekisterinpitäjän välinen sopimus (verkkokauppatilauksen käsittely ja toimittaminen)
• rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet (esimerkiksi kirjanpitolainsäädäntö)
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakaspalvelu ja mahdollisten reklamaatioiden käsittely)
• asiakkaan suostumus, mikäli asiakas myöhemmin liittyy uutiskirjeen tilaajaksi.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• tilaus- ja toimitustiedot
• maksutapaan liittyvät tiedot
• asiakaspalveluun ja reklamaatioihin liittyvät yhteydenotot
• mahdollinen uutiskirjeen tilaustieto.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta verkkokauppatilauksen, yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai muun asiakaspalveluyhteydenoton yhteydessä.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen tilauksen käsittelemiseksi ja toimittamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi:

• maksupalveluntarjoajalle (Klarna)
• kuljetuspalveluille (esim. Posti ja Matkahuolto)
• kirjanpitoa varten kirjanpitolainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin ulkopuolisille tahoille.

8. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin.

Tietoja käsittelee vain rekisterinpitäjä tai sellaiset palveluntarjoajat, joiden käyttö on välttämätöntä verkkokaupan toiminnan kannalta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojensa poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

Tietopyynnöt ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@minicoodesign.fi.